La normativa italiana impone a tutti i gestori di strutture ricettive in Italia (hotel, B&B, affittacamere, case vacanze) di comunicare alla Questura le generalità delle persone alloggiate entro 24 ore dall'arrivo (o immediatamente per soggiorni inferiori alle 24 ore). Questa operazione avviene tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
I Limiti dell'Invio Manuale
Chi inserisce manualmente i dati degli ospiti sul portale Alloggiati Web conosce bene i problemi:
- Interfaccia obsoleta e tempi di caricamento lunghi.
- Rischio di errori di battitura di nomi, date di nascita o documenti.
- Perdita di tempo prezioso durante le ore di punta del check-in.
La Svolta: L'Invio Automatico in un Click
La soluzione ideale per risparmiare tempo ed evitare sanzioni penali è utilizzare un software gestionale integrato che si connette direttamente con le API di Alloggiati Web. Con il nostro sistema per le strutture in Italia, i dati raccolti durante la prenotazione o il check-in online vengono elaborati e inviati alla Questura automaticamente o con un solo click.
Questa funzionalità lavora in sinergia con gli altri moduli della nostra suite, come il Booking Engine System (che raccoglie i dati degli ospiti in fase di prenotazione) e il Channel Manager (che mantiene sincronizzati i calendari).
Come impostare l'integrazione
Per attivare l'invio automatico è sufficiente caricare il proprio certificato digitale scaricato dal portale della Polizia di Stato all'interno del pannello di configurazione del nostro gestionale. Da quel momento in poi, l'adempimento legale diventerà del tutto invisibile.
